日曜診療・審美歯科・矯正歯科・インプラント・ホワイトニング・セラミック歯なら・・・  池袋  「 あべ歯科 」
 
当クリニック受診ご予約は TEL 03-3983-1108
 
 
 
 
 
 
 
 

電話予約の前に

 
 
 
 
” 電話はシンプルに! ”
 
 
 
 
 
 
 
当クリニックは 「  完全予約制  」 です
 
 
 
 
 
 いつもながら たいへん  恐縮なのですが、、、
 
 
 
 
 昨今の 予約状況は 大変  たて込んでおり、  特に  土 ・ 日や 平日 夜7時 以降は 常に 予約が 取りづらい 状況です。
 
 
 
 
 受診希望日の 当日や 前日の TEL予約の 場合には、  大変 申し訳 ありませんが、  ご希望に  沿えない ことの方が  多いです。
 
 
 
 これは たとえ  あなたにとって 急を 要する場合で あっても、  正規 ( 早期 ) 予約患者の 時間を 割いてまで、  飛び込み ( フリー ) 患者の 対応は  いたしません。
 
 あくまで 正規 ( 早期 ) 予約患者  最優先です。
 
 
 
 
 今日の 電話で  今日の 予約、 あるいは  今日の 明日 と いう予約は  現状  ほぼ 不可 と  覚えて くださったほうが、 せっかく お電話 されてから ガッカリ しません。
 
 
 
 
 数日の 余裕を 持って、 なるべく  早目の  ご予約を されるよう  ご協力 ください。
 
 
 
 
 あらかじめ  第 2 ・ 3 希望 受診日時 なども 考慮された 上で  お電話 くださると  対応が スムースに なります。
 
 
 
 
 受診希望日の 1週間 くらい 前に ご予約 いただけると よい かと 思います。   
 
 
 
 
 念のため、、、
 
 「 詰め物が 取れた 」   「 仮歯が 取れた 」  「 ちょっと 歯が しみる 」   「 時々 痛いような 気・が・す・る 」 などの場合、 緊急性は 無き ものと みなし、  その方の 自己都合 に 合わせ 融通を 利かせた ” 急患扱い対応 ” には いたしません。
 
 
 正規の 予約を きちんと  取って いただきます。  または、 どうしても  日時的都合が 折り合わず、 お急ぎ ( お困り ) の 場合には  他の医院を 当たられて ください。 
 
 
 
 
 
 
 
 
平日の 日中を ご利用 されてみては?
 
 
 
 当日や 前日予約の 場合でも、 平日 ( 火 ・ 水 ・ 木 ) の 日中であれば、  ある程度 時間帯は 限られますが  比較的 時間を  お取り しやすい かと 思います。
 
 
 
 学生の方や  平日の 日中 ある程度  時間に 自由のきく 方は、  ぜひ この 時間帯 ( 火 ・ 水 ・ 木 の 日中 ) を  ご利用 ください。
 
 
( 注 : 毎週 月 ・ 金 & 祝日は  休診日と なっております )
 
 
 
 
 
 
受診予約で 希望の 日時をGETする コツ
 
 
 
 現在 既に  通院されている 方々には  予約パターン の ようなものが 存在し、  毎回  同じ曜日の 同じような 時間帯に スライドして 治療継続 される 傾向が あります。
 
 
 
 
 よって  例えば  今週 水曜日であれば、  水曜日の 診療終了時点で  その日 訪れた 患者さんたちで   翌週  水曜日の 予約も ほぼ ギッシリ 埋まってしまう と いう パターンが 存在 します。
 
 
 
 
 ですから  もし 仮に、  翌週の 水曜 午後6時が ご希望で あれば、 その 前週の 水曜 午後6時 以前に  お電話される ・・・ と いう 要領で ご予約 されると よいか と 思います。
 
 
 
 
 ギリギリでも、 希望日の 1週間前の  なおかつ  希望時刻前に、、、 ご予約 と いう 要領です。
 
 
 
 土・日は 終日、 平日は 夜7時以降が、 いつも すぐに 予約が埋まって しまいます。
 
 新規に 初診予約の方は、 お早めにTELを!
 
 
 
 1度 来院 されてからの  次回 ( 2回目 ) 以降の  ご予約に 関しては、  それほど 苦労しませんので  ご心配なく!
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TELで必ず お伝えいただきたいこと
 
 
 以下の 内容を  ある程度 最初に  お伝え いただくと  大変 参考に なるため、  対応も スムースに いきます。
 
 
 
 
お電話では まず
 
「ホームページを見て電話した!」
 
と 初めに 必ず お伝え ください。
 
 
 
 
 そして  ある程度 希望の 治療法が 決まっている方は、 そのことを お伝え ください。
 
 
 
 
 例えば  「 ホワイトニング 希望 」  であるとか 「 セラミック歯による 治療希望 」   「 インプラント治療 希望 」   「 矯正治療の 相談を したい 」 、、、 など。
 
 
 
 
 上記以外でも  例えば 「 虫歯治療 希望 」   「 検診 希望 」   「 かぶせモノや 詰めモノが 取れた 」   「 義歯が 破損した 」   「 〜に ついて 相談したいので、 1度 診て ほしい 」 など 希望される 受診内容を 簡単に お伝え ください。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
< 現在 何らかの 症状が ある 場合 >
 
 
 
 歯や 歯茎など  お口の中に 「 痛み 」 「 腫れ 」などの 症状が ある場合 には
 
 
 その 程度や 頻度 を できるだけ 具体的に お伝え ください。
 
 
 
 症状の 詳細を 知ることで、 コチラから、 医院に 出向く までの間に、 今すぐ できる 緊急の 対処法などを お知らせ できる 場合 も あります。
 
 
 
例えば、、、
 
 
 ・ 常に 痛い
 
 
 ・ 時々 痛い
 
 
 ・ 数日 ( 数週、 数ヶ月、 数年 ) 前から 痛い、 しみる、 または  何となく 気に なっている
 
 
 ・ 今は 痛くないが 、また 痛く なりそう
 
 
 ・ 黙っていても 痛い
 
 
 ・ 痛くて 夜 眠れなかった
 
 
 ・ 物事に 集中 できない 程、 痛い
 
 
 ・ 冷たい モノで しみる ( 痛い )
 
 
 ・ 温かい モノで しみる ( 痛い )
 
 
 ・ 甘い モノで しみる ( 痛い )
 
 
 ・ 咬むと 痛い ( 痛くて 咬めない )
 
 
 ・ 歯を 磨く時に しみる ( 痛い )
 
 
 ・ 歯茎が 少し 腫れている ( 痛い )
 
 
 ・ 歯茎が かなり 腫れている ( 痛い )
 
 
 ・ 顔や 頬、 アゴまで 腫れている ( 痛い )
 
 
 ・ 歯茎から 出血が 認められる
 
 
 ・ 歯を 磨く 時、 出血が 認められる
 
 
 ・ 歯が グラグラ している ( 痛い )
 
 
 ・ 歯が 浮いたような 感じだ ( 痛い )
 
 
 
 
 などなど、 挙げれば キリが ありませんが、、、
 
 個々の 状況に 合わせて、 なるべく 具体的に 伝えて ください。
 
 
 
以上が、最初にお伝えいただきたい事項です。
 
 
 
 上記を 参考に、 この 画面を 表示 したまま  お電話 されるのも 良い 方法かと 思います。
 
 
 
受診予約 TEL 03-3983-1108
 
 
 
 
 
 
 なお  電話では  原則
 
” 予約日時の 決定 ” の 用件のみ
 
の 内容に 限らせて いただきます。
 
 
 
 
 
 予約日時 決定の 用件以外の  質問 ・ 問い合わせには、 一切 対応 しません。
 
 
 
 
 
 例えば、、、、、、
 
 
 
 
( よくある ケース 1 )
 
 
 各種治療法の 詳細や 料金、  ホームページ 掲載以外の 治療法に ついての 質問、 それらの 当クリニックでの 取り扱いの 有無。
 
 
 
 
 
( よくある ケース 2 )
 
 
  「 自分の 場合は、 今 歯の状態は こんなん だけど、  あぁで こうで、、、 コレコレ  こういう方法は どうなの?  この場合、保険は 効くの?  費用は? ホームページに 載ってた アレアレ コレコレは? 」
 
  ・・・ これが、 聞く 側 と しては  けっこう 長〜い!
 
 
 
 
 
 
( よくある ケース 3 )
 
 
池袋駅から クリニックまでの 道案内
 
 
 クリニックまでの アクセスに ついては、 サイト目次 ↓ より  「 クリニック案内 」 を 参照。
 
 
 電話にて 尋ねられても、 こちらは 「 クリニック案内 」 に 記載されている 道案内と 同じ内容の 復唱をするだけ と なりますので、、、
 
 
 
 
 とにかく、 予約日時決定の 用件以外の お問い合わせ、 受付担当者や 歯科医師との 質疑応答、 相談は 一切 受け付けません。
 
 
 
 
 
 ちょっと、 偏屈 かと 思われるかも しれませんが、、、
 
 
 
 
 理由は、 クリニック ( 現場 = 診療室 )での 通常の 業務遂行に 支障を 来たす からです。
 
 
 
 
「 じゃぁ、 TEL対応は 通常の 業務の 中に 入って いないのか? 」 
 
 
 
 
 当クリニックの  TEL受付は、 テレフォン 相談室や デパートの インフォメーション では ありません。
 
 
 
 
 また 受付担当は、 歯科医師の ライセンスは 持って おりませんので、 治療の 内容や 料金、 個々の ケースに 応じた 明確 ・ 適切な 対応は 基本的に 不可能です。
 
 
 
 
 
 代わって 歯科医師が 電話 対応するには、  診療中の 手を 止め なければ なりません。
 
 
 
 
 
 受話器に 拘束されている 時間は  当然、 その時 治療を 受けている 患者さんを 不用意に お待たせ することになり、 ご迷惑を おかけして しまいます。
 
 
 
 
 
 受付では 対応しきれず ( 内容的に ) 、 受付担当者が TELを保留にして、  診療中の 歯科医師の もとへ 聞きに 来る 場合も 然り です。  それに 答えるために  歯科医師は 診療の 手を 止め 、 一旦  席を 外さなければ なりません。
 
 
 
 
 
 集中して 治療している リズムが 狂って しまいます。 ただでさえ、 歯科治療は 口の中 と いう  小さな 場所で 細かい 精密な 作業が 要求 されますから。
 
 
 
 
 
 診療室 及び 受付 ( 現場 ) では  電話 対応の 間にも  会計の 順番を 待っている 方が いらっしゃったり、  受付担当の 業務には  TEL 対応 以外にも、 次に 受診される方の 待合室 → 診療室への 誘導、 その他  多くの 役割が あります。
 
 
 
 
 
” 質問 マニア 電話 ” 対応 よりも 現場 ( 診療室 ) 優先 と いうことです。
 
 
 
 
 
 他医院 ・ 他業種は どうあれ、 当クリニックでは  電話に 無用に 時間を 取られることを 嫌います。  単純に 予約だけ お願いします。
 
 
 
 
 
 個々の ケースに 応じた  治療に 関しての 詳しい 説明や
質問 ・ 相談等を ご希望の 場合には、  メール および 実際の 来院時に! ( あなたの ための 時間として、 正規に 予約確保した 時間帯に ) お願い します。
 
 
 
 
 
 電話で どうしても 予約日時の決定以外の 用件を 尋ねる 必要性が ある方は ( 原則、 受け付けませんが ・・・ )
 
 
 
 
 
 こちらが 常に  ” 多忙な 診療中 ” の 状況下に あること を 考慮 されて、 それでも あえて ご自分が 尋ねる ( こちらが 対応 させていただく ) 価値が ある 問い合わせ 内容 なのか どうかを、 お電話される 前に 十分ご検討 ください。  コチラの 状況を 察して ほしいの です。
 
 
 
 
 
 電話にて、 コチラの 状況を 考慮せずに
 
 質問に 名を 借りて
 
 自分の 知りたいことを 満足 するまで 聞きつくす 行為は たいへん 迷惑です。
 
 
 
 
 
 これらの 行為の 後、 仮に 実際 来院 される ことに なった 場合、  お会いする 前から、  コチラが 受ける印象は  かなり 悪く なること でしょう。
 
 
 
 
 
 お互いに 大切な 時間の 有効利用 に どうか ご協力 ください。
 
 
 
 
 
 電話での お話は  往々にして 短時間では 済まないことが 多い ようですので、、、
 
 
 
 
 困ったことに たいていの 場合、 当の ご本人は それに お気付きには なられません。
 
 
 
 
 電話は メールとは 異なり、 相手の 状況や 都合 ・ 慌ただしい 時間等に 関係なく 対応を 迫る、 時として ある意味 とても 暴力的な ツールに なり得る と いうことも お忘れなく ! なので、 なるべく、、、
 
 
 
 
 
 
 
電話は シンプルに!
 
 
 
 
 
 各種治療に ついて 不明な 点は、 来院時に わかりやすく 説明 いたします。
 
 
 
 
 
 診療時間中は  まだ 見ぬ人  あるいは ホントに 来るのか どうか 分からない 人からの 電話や  種々 問い合わせ 電話よりも  現場の 診療業務 ( 今、 実際に 診療室に 来てる 患者さん ) 最優先。
 
 
 
 
 
 当クリニックでは 電話対応は 二の次です
 ( 断言!)
 
 
 
 これらが 不服の場合は、 当クリニックを 選択 してくださらなくても 結構。
 
 
 
 いろいろと お知りに なりたい  お気持ちは たいへん わかるのですが、、、  どうぞ ご理解の程、 お願い いたします。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
< 初めて 当クリニックを ご利用の方へ >
 
 
 
 
 ココ よ〜く 頭に 入れといて ください。  やらかす人 けっこう 多い 迷惑例です。
 
 
 
 
 よくある  パターン なのですが、、、
 
 
 
 
 初めて 受診予約された 後  まだ 1度も 来院 されないうちに、  何らかの 理由で 予約日時の 変更をされたり ( 1度なら まだしも、 2度 ・ 3度と ・・ )、  予約 当日に  何の 連絡も なしに スッポカした 場合には、 いかなる 理由であっても   以後  将来的にも  当クリニックとは かかわらないで ください。
 
 
 
 
 
 
 まだ1度も 来院して いないのに 既に コチラからの 信用は 完全に 失われてしまう 訳で、、、
 
 
 
 
 
あまりに 失礼 すぎます
 
 
 最初の 予約の 時点で 確実に 来院可能な 日時を 予約 されて ください。
 
 
 
 
 また 何かに つけて かなりの 慎重派の方 ( 言い換えれば、 細か〜い方 )、  当サイトに 一通り目を 通しても  まだなお、 クリニック および 治療法  その他に 関して  半信半疑の方は、
最初から 当クリニックとは かかわらないで ください。
 
 
 
 
 おそらく そういう方に とっては、 当クリニックは 絶対に 性に 合わないと 思いますので、、、
 
 
 
 
 当方 何かと 小面倒 クサ〜い方とは、 たとえ 高額自費治療を 希望される方 ( お金を 出す方 ) であったと しても、 できれば かかわりたくは ありません。
 
 
 
 
 
 当クリニックは 歯科医療不信 ・ 不安に 喘ぐ方に とっての 救世主的な メンタルクリニック では ありません。
 
 
 
 
 当クリニックに 対して 何か 引っかかる モノが ある方は、 他医院へ どうぞ! 





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