締め切りました
第３１回 練馬まつり
出展募集要項
会 場 練馬総合運動場 練馬区練馬２－２９－１０
開催日 ２００８年１０月１９日(日) １０：００～１５:３０
１．申込資料請求・提出先
〒176‐0012 練馬区豊玉北5－19－11 精美ビル４０１
３１練馬まつり事務局 出展係
電話 ０３－５９４６－３６３０ ファクス ０３－５９４６－３６３３
メール furusatonerima@pro.odn.ne.jp
２．募集期間
２００８年７月７日（月）必着
３．選考審査
練馬まつり実行委員会・出展部会において、出展承認に関する書類審査を行い、出展団体を選考します。応募数が会場に設営を予定しているテント数を超えた場合、実行委員会内部で抽選を行います。出展を承認された団体には８月上旬頃に通知します。
４．申し込み方法
「出展申込書」（別紙）と下記書類を、練馬まつり事務局へ提出
① 団体の紹介文(２００文字程度)
② 団体の活動内容が分かるもの(リーフレット、チラシの複写等)
審査において実行委員会より上記の他に資料提出をお願いする場合もあります。
５．出展の基本条件
出展テント数は、１団体１張からとなります。出展位置は、実行委員会が決定します。前回の出展位置は配慮されません。異なる場所になることもあります。駐車スペ－スの確保は、１団体に付き１台です。以下の基本ルールの遵守をおねがいします。
① 販売品は、税込の価格を明示し適正な価格で販売してください。
② 自テント区画外で販売する行為（出張販売・呼込み等）は禁止します。
③ 展示物や販売品は、自テント区画内からはみ出さないようにしてください。
④ チラシ、パンフレットの配布は、規則に従い、決められた範囲で行ってください。
⑤ のぼり旗は他のテント（団体）の迷惑にならないように立ててください。
⑥ 出展決定後は、出展内容の変更は出来ません。
６．安全・衛生面の基準
（１）電気のコンセント
① 1口に対して１つの電気器具と限定します。（タコ足配線の禁止）
② 器具の電圧等をご確認の上、必要な口数を申し込んでください（電気工事には費用がかかります。あらかじめお申し込みいただきご負担いただきます）
③ 電源コンセントは、１００Ｖ・１５Ａと２００Ｖのどちらかをお選びください。
（２）ガスボンベ
① 燃料としてガスボンベを使用する場合は、事前に使用本数（持ち込み本数）を申請してください。出展団体が、ガスボンベを持ち込む場合、容量に関わらず１本につき２，６００円の料金を申し受けます。（ただし、カセットコンロの小さなボンベは、１本につき３００円の料金を申し受けます）
② ガスボンベ（カセットコンロの小さなボンベ含む）使用を申請した団体には、シールを発行しますので、ボンベ本体の必ず見える位置に貼ってください。
③ 当日の検査でシールが貼られていない場合は、その場で出展を中止していただきます。
（３）炭火の使用
① 燃料として、炭火を使用する場合（炭で火を起こし、調理に使用する等）その規模に関わらず８,０００円の料金を申し受けます。
② 燃焼による煙等で近隣のブースに迷惑をかけないよう、自主的な対応をお願いします。
（４）コンロ、レンジ、鉄板等 熱を取り扱う器具
① 火力による調理器具には１台につき２，４００円の料金を申し受けます。（ガスボンベ同様シールを発行しますので必ず器具の見える場所に貼ってください。
② 調理器具の台数は制限しません。
③ 調理器具ではなくても火力による熱処理を目的とした器具も同様に１台につき２，４００円の料金を申し受けます。
（５）エプロンの着用・エタノール消毒液の設置
① カテゴリー１の飲食店、ならびにカテゴリー２、２ａのうち食品を扱う店については、スタッフ全員のエプロンの着用を義務付けます。 ② 上記①に該当する団体は、エプロンを出展団体の責任で用意するか、実行委員会のエプロンを人数分購入（１着＝１，３５０円）してください。
③ 上記①に該当する団体は、必ずテント内にエタノール消毒液を設置してください
（６）お酒類を提供する飲食店
① ビールサーバーによるビール、発泡酒等を提供する飲食店は、サーバー使用（持ち込み）１台につき４，５００円の料金を申し受けます。
② 上記①以外の方法でのお酒類を提供には、１団体につき２，５００円の料金を申し受けます。
③ 酒類販売の申請を行う団体は、１品目（銘柄）につき１，０００円の料金を申し受けます。
（７）竹串の使用
① 食品の調理には竹串は使用しないことを原則とします。代用品などを工夫してください。
② どうしても竹串を使用する必要があるときは、竹串使用申請書を提出してください。
③ 竹串の使用に関して、本数に関わらず１団体につき１０，０００円の使用料金を申し受けます。
（８)消火器の設置
① すべての飲食店、火器、熱源、電源を使用する団体はテント内に消火器の設置を義務付けます。
② 出展団体の責任で消火器を用意してください。または、実行委員会で案内する消火器を申し込んでください。
７．会場内での宣伝・ＰＲ （１)チラシの配布・呼び込み行為
① テント内での配布（手渡し）については、これまで通り制限はありません。
② テントの外でチラシ配布する場合、呼び込みを行う場合は、事前の申請があれば、会場内の決められた範囲での活動を認めます。
③ チラシの配布・呼び込み行為が認められるのは、実行委員会が貸し出すハッピを着用した人に限ります。（１着４，８００円）必ず人数分を申し込んでください。
④ ハッピを着用しない人がチラシ配布や呼び込み行為を行った場合は、その場で承認を取り消し、出展を中止します。
⑤ 配布するチラシは、種類、枚数に制限はありません。すべての種類を申請時に実行委員会に提出してください。
⑥ 実行委員会では簡易印刷によるチラシのデザイン・製作をお手伝いします。色上質紙 Ａ４ 片面１色 １，０００枚 ８，６００円 チラシ配布ハッピ付
（２）募金箱の設置
① 会場内で募金活動を行う場合は、募金箱１個につき８００円の料金を申し受けます。
② 募金の趣旨、目的、取り扱いの責任者を事前に申請してください。
③ 集まった金額の報告をしてください。
（３）勧誘、入会手続き
① 組織への勧誘、入会手続き等を行う場合は、必ず実行委員会に申請してください。
② １団体につき５，０００円の料金を申し受けます。
（４）出展テント表示看板
① 実行委員会では各テントに、出展番号と団体名だけが表記された張り紙を用意します。
② 店名、扱い商品、宣伝文句などの入った看板やボードは出展団体がご用意ください。
③ 希望により実行委員会でも簡易的なタイトルボードを有料でお作りします。
大＝１８００×３００ 横長タイプ カラー １０，０００円
中＝１２００×２００ 横長タイプ カラー ７，５００円
小＝６００×２００ 横長タイプ カラー ４，０００円
８．出展承認の取消
以下のような行為が確認された団体は、その場で出展承認が取り消されます。出展を即刻閉鎖し、強制退場とします。また、来年度以降について、当該団体及び所属構成員としての参加者全員が出展資格を失います。
① 練馬まつりのルールを守らず、実行委員会の注意・指示に従わなかった団体。
② 搬入・搬出時間を守らない、あるいは指定時間外に駐車場から出入りした団体。
③ 出展内容が申し込みと異なる、あるいは届出のない品物を扱っていた団体。
④ 販売品や、展示品等が自テントからはみ出している等、周囲に迷惑をかける団体。
⑤ 美化・衛生、ゴミ処理のルールを守らず、ゴミを放置・不法廃棄した団体。
⑥ 来場者または他の出展者に対し不適切な言動、暴力行為、公序良俗に反する行為が認められた団体あるいは、周囲に不快感を与えたり、誹謗・中傷するなど、社会性、協調性に欠ける行為が認められた団体。 ⑦ 提出書類等に不正、偽造、虚偽記載が認められた団体。
※ 出展承認を取消した場合は、出展料は返還しません。仮に損害が生じたとの主張があっても一切認めません。
９．出展相談会
７月１日（火）を予定しています（希望者のみ）
10．出展団体説明会
９月１９日(金)を予定しています。８月上旬頃に通知します。まつり当日の注意事項の説明や、搬入出票等の配付を行ないます。 必ず当日責任者がご出席ください。
11．搬入・搬出
搬入時間：７：００～８：４０（２グループに分けます）
搬出時間：１６：００～１７：００に決められた方法で行なってください。
② 搬入出用車両は２トン車までとします。
③ 搬入出用台数については、必ず「出展申込書」に記入してください。搬入出票を配付します。当日、搬入出票の掲示のない車両は会場に入れません。
④ 駐車車両は１団体１台です。駐車車両については必ず「出展申込書」に記入してください。駐車票1枚を配付します。追加を希望する場合は有料（１枚につき３，０００円）となります。当日、駐車票の掲示のない車両は駐車場に入れません。
⑤ まつり終了後１７：００までにグラウンド外に退去してください。一般参加者の安全を確保するため、搬出車両の会場内への進入時間は厳守してください。
12．火気の使用
① 防災・防火についての意識を高く保ち、必要な対策は自己責任が原則。
② 燃焼機器（コンロ・炭火）を机の上で使用する場合は、耐火ボードを敷いてください。
③ ガスホースは新品を安全バンドで締め、ガスボンベは倒れないように固定してください。
④ 燃焼機器（コンロ・炭火）の三辺に不燃性の囲いを設置し風防対策を行なってください。
⑤ ボンベ・コンロ・耐火ボード・囲いについては、出展者が用意してください。
13．ゴミの処理
① 練馬まつり終了後、各テント内とその周辺を清掃してください。
② 練馬まつりで発生したゴミは、各出展団体の責任で持ち帰ってください。会場に持ち込んだ物品は、発泡スチロール、段ボール、生ゴミ等の如何を問わず、ゴミ集積所に置いて帰ることを禁止します。
③ ゴミを不法廃棄して帰った団体は、来年度以降の出展資格を失います。
④ 有料にてゴミの処分を受け付けます（必ず事前の登録をお願いします）
基本セット ゴミ分別シール ５枚組み ６，０００円 登録時追加 １枚につき １，０００円
当日追加 １枚につき ２，０００円
14．飲食店・菓子・食料品および酒類の販売
食料品販売を行なう団体は「行事における臨時出店届」を提出してください。酒類を販売する場合は、関係の書類を提出していただく必要があります。詳しくは事務局へ問い合わせ、資料請求してください。
15. 出展の取止め
出展団体の都合で出展を取止める場合には、取消料をいただきます。 ※ 出展取止めの連絡は、平日の１１時から１６時までにお願いいたします。
16．中止について
主催者側の都合でまつりが中止になった場合、出展料は、返還します。なお、中止に伴う出展団体の仕入れ等の損失については、練馬まつり実行委員会では一切補償いたしません。練馬まつりは、雨天決行を原則とします。各出展団体は雨天時の対応も考慮して出展してください。
支払い方法
請求書が届いてから８月１９日（火）までにお振り込みください。
振込口座 東京信用金庫本店
普通預金 ４０５０６８２
口座名義 ３１練馬まつり事務局 代表 川口敏
※ 振込手数料はご負担願いします。
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